転職エージェントを電話面談で利用するメリットとデメリットを解説
転職エージェントとの電話面談を利用する際、どのようなメリットとデメリットがあるのか、知りたい方も多いでしょう。
また、電話面談でどのような準備が必要なのか、面談の流れはどうなっているのか。
そこで本記事では、電話面談を利用する際のメリットやデメリットについて解説しています。
電話面談をうまく活用するための準備方法や、面談の流れについても詳しく紹介。
参考にしていただければ、転職エージェントで電話面談するか否かの判断ができるはずです。
目次
転職エージェントとの面談は電話でもできる？
転職エージェントとの面談が電話でも可能かどうか、疑問に感じる方も少なくないでしょう。
実際に、電話で面談するのは可能です。
電話面談が一般的になった背景や、選ばれる理由について詳しく見ていきましょう。
関連記事：転職エージェントとの面談が必要な理由と面談の流れ・当日のポイント
電話面談が一般的になった背景
かつては、転職者が遠方に住んでいる場合や時間が限られている場合にのみ、電話面談が行われることが多かったです。
しかし、コロナ禍を機に、感染防止の観点から電話面談やオンライン面談が主流となりました。
この変化により、場所や時間にとらわれずに、誰でも気軽に面談が受けられます。
電話面談でも十分なサポートが受けられる
対面での面談と比べ、電話面談ではコミュニケーションが難しくなるのではないかと心配する方も多いです。
ですが、転職エージェントは電話面談においても十分なサポートを提供しています。
面談の内容は事前に決められており、資料のやり取りを通じて同じ情報を基に話を進められるため、スムーズなコミュニケーションが可能です。
事前の準備をしっかりすれば、電話面談でも対面と同様の効果を得られるでしょう。
電話面談が選ばれる具体的な理由
電話面談が選ばれる理由には、いくつか具体的なシチュエーションがあります。
例えば、現在の仕事を続けながら転職活動する方にとって、昼休みや退社後の時間を活用して面談を受けられるのは大きなメリットでしょう。
また、遠方に住んでいる方にとっても、移動の手間や交通費を省ける電話面談は便利です。
さらに、感染症対策として非対面の面談を希望する方も増えています。
転職エージェントと電話面談するメリット
電話面談は、転職活動において非常に便利な手段です。
ここでは、電話面談の具体的なメリットについて詳しく解説します。
【電話面談のメリット】
- さまざまな場所でサポートを受けられる
- 移動時間を節約できる
- 気軽に相談できる
- 身なりを気にしなくてよい
- 希望する企業・業界の詳細が確認できる
- 自分のキャリアや人間性を理解できる
順番に見ていきましょう。
さまざまな場所でサポートを受けられる
転職エージェントは、全国各地で対面面談を行っていますが、遠隔地に住んでいる場合や多忙なスケジュールの中で、面談場所への移動が難しい場合もあるでしょう。
そんなとき、電話面談が役立ちます。
自宅や職場から電話一本でエージェントと面談できるため、移動の手間をかけずに必要なサポートを受けられるのです。
移動時間を節約できる
移動時間を節約できるのも、電話面談のメリットの一つ。
転職活動中でも、現在の仕事を続けている方が多くいます。
そんな方は、仕事の合間や終業後の限られた時間を有効に使うことが求められます。
電話面談ならば、自宅やオフィスからそのまま面談に参加できるため、移動にかかる時間や交通費を節約でき、効率的な転職活動が可能になるでしょう。
気軽に相談できる
対面面談に比べ、電話面談はリラックスして臨めるのも大きなメリットです。
対面だと緊張してしまう方でも、電話ならば自然体で話せるでしょう。
また、忙しい時でも空き時間を見つけて気軽に相談できるため、転職活動のペースを落とすことなく進められます。
身なりを気にしなくてよい
対面面談では、服装や身だしなみに気を使う必要がありますが、電話面談ではその心配は不要です。
自宅からリラックスした状態で面談に臨めるため、緊張やストレスを感じることなく、エージェントとしっかり話し合えるでしょう。
希望する企業・業界の詳細が確認できる
転職エージェントは、業界に精通しているため内部事情に関する豊富な情報を持っています。
電話面談を通じて、希望する企業や業界の詳細な情報を得られるでしょう。
一般には知られていない企業文化や労働環境、将来の展望などが含まれます。
希望する業界のネガティブな側面も知ることができ、入社後のミスマッチを防ぐのに役立つでしょう。
自分のキャリアや人間性を理解できる
転職エージェントとの電話面談は、自分のキャリアや人間性を客観的に評価する絶好の機会です。
個人で転職活動する場合、自分の適性や市場価値を正確に把握するのは難しい場合が多いです。
しかし、キャリアコンサルタントの視点を借りることで、自分では気づかない強みや改善点を知ることができます。
コンサルタントはあなたの経歴やスキル、人間性を客観的に分析し、最適な職種や業界を提案してくれます。
そのため、自分に最も適した仕事を見つける確率が高まるのです。
転職エージェントと電話面談するデメリット
電話面談には多くのメリットがある一方で、対面面談とは異なるいくつかのデメリットも存在します。
デメリットを理解し適切な対策を講じることで、電話面談の効果を最大限に引き出せるでしょう。
ここでは、電話面談の具体的なデメリットについて詳しく解説します。
【デメリット】
- 対面よりも想いや人柄が伝わりづらい
- 情報の共有に手間がかかる
- 応募書類の添削や面接のアドバイスを受けづらい
これから転職エージェントで電話面談を検討している方はチェックしてみてください。
対面よりも想いや人柄が伝わりづらい
電話面談では、対面面談に比べお互いの表情やジェスチャーを見ることができません。
そのため、コミュニケーションが難しい場合があります。
自分の人柄や熱意を十分に伝えられない可能性も考えられます。
また、エージェントが候補者の本質を理解するのにも、時間がかかるかもしれません。
このようなデメリットを緩和するため、エージェントの中にはWebカメラを使用したWeb面談を提供し、視覚的な要素を取り入れてコミュニケーションを円滑にする努力をしています。
情報の共有に手間がかかる
電話面談では、情報の共有が対面ほどスムーズにいかない場合があります。
例えば、履歴書や職務経歴書の内容をその場で確認しながら説明するのが難しく、リアルタイムでのフィードバックが遅れるかもしれません。
そのため、事前に必要な書類をメールなどで送付し、面談の前にエージェントに確認してもらう工夫が必要です。
エージェントによっては、電子データにコメントを書き込む形で添削するサービスを提供している場合もあります。
応募書類の添削や面接のアドバイスを受けづらい
電話面談では、履歴書や職務経歴書の添削、面接のアドバイスを直接受けるのが難しいことがあります。
対面であれば、その場で書類を確認しながら具体的なアドバイスを受けられますが、電話ではそういった指導が難しいのです。
こうしたデメリットを補うためには、エージェントに書類を事前に送付し、電話面談中に具体的な質問、相談する準備が必要でしょう。
添削をメールやオンラインツールを通じて実施し、フォローアップを強化する方法を取っているエージェントもあります。
関連記事：転職エージェントの面接対策を利用するメリットや対策内容を解説
転職エージェントとの電話面談で準備すべきこと
電話面談を有意義にするには、事前の準備が非常に重要です。
以下で、特に注意すべきポイントを詳しく解説します。
【注意すべきポイント】
- 希望条件を整理しておく
- 転職の理由を明確にしておく
- スキルや職歴を整理しておく
- 応募書類の添削や面接のアドバイスを受けづらい
一つずつチェックしていきましょう。
希望条件を整理しておく
転職エージェントとの電話面談では、まず自分の希望条件を明確に整理しておくのが大切です。
希望する年収や職種、勤務地などを具体的にリストアップし、キャリアアドバイザーに的確に伝えられるよう準備しましょう。
事前にメモを用意しておき、重要なポイントを漏れなく伝えるのが大切です。
また、気になる企業や求人がある場合は情報を共有することで、面談がスムーズに進むでしょう。
転職の理由を明確にしておく
転職を考える理由をしっかりと明確にしておきましょう。
「なんとなく転職したい」という漠然とした理由では、キャリアアドバイザーに熱意が伝わらず、効果的なサポートを受けにくいです。
転職の具体的な理由や目標を説明できるよう準備し、前向きな姿勢を示すことで、より良い求人を紹介してもらえる可能性が高まります。
スキルや職歴を整理しておく
電話面談の時間は限られているため、事前に自分のスキルや職歴を整理しておく必要があります。
職務経歴書に記載する内容をしっかりと準備し、取得資格や過去のプロジェクト、達成した業績などを具体的にまとめておきましょう。
キャリアアドバイザーがあなたの強みや適性を把握しやすくなり、最適な求人を紹介しやすくなります。
通信環境に問題がないかを確認しておく
電話面談をスムーズにするためには、通信環境の確認が欠かせません。
電波の状態が悪い場所での面談は、話の内容が聞き取りにくくなり、コミュニケーションに支障をきたす可能性があります。
安定した通信環境を確保し、電話面談が滞りなく進んでいくように準備しましょう。
また、Web面談の場合は、使用するツールの操作方法を事前に確認し、カメラの位置や部屋の照明にも気を配ります。
転職エージェントとの電話面談の流れ
転職エージェントとの電話面談は、基本的には対面面談同様の流れで進行します。
【電話面談の流れ】
- 自己紹介をする
- 転職活動の状況を共有する
- キャリアや転職の方向性についてすり合わせる
- 求人情報を提供してもらう
- 質問や相談をする
ここでは、一般的な電話面談のステップを詳しく解説します。
自己紹介をする
電話面談の最初は、互いの自己紹介から始まります。
ここでアイスブレイクを行い、リラックスした雰囲気を作り出します。
自己紹介では、自分の経歴や現在の職務内容、趣味なども簡単に触れて、エージェントとの距離を縮めることが大切です。
転職活動の状況を共有する
次に、現在の転職活動の状況を共有します。
転職を考え始めた理由や、すでに応募している企業がある場合、進捗状況も伝えましょう。
また、他のエージェントにも登録している場合は、そのことも共有しておくと、全体のスケジュールが把握しやすくなります。
キャリアや転職の方向性についてすり合わせる
転職エージェントは、あなたの今後のキャリアビジョンや希望条件を踏まえ、転職の方向性をすり合わせます。
希望する業界や職種、勤務地、年収など具体的な条件を伝えると共に、エージェントからの提案やアドバイスを受ける流れです。
場合によっては、予期しなかった業界や企業の選択肢が提示されることもあり、新たな可能性が広がることもあります。
求人情報を提供してもらう
面談を通じ、転職活動の意向が固まった場合、その場で求人情報が提供されるケースもあります。
希望条件に合致する求人を紹介してもらい、具体的な仕事内容や企業の雰囲気について詳しく聞けるでしょう。
ただし、タイミングや条件によってマッチする求人がない場合もあるため、その場合は後日改めて連絡をもらうことになります。
質問や相談をする
最後に、質問や相談の時間が設けられます。
転職活動に関する疑問点や不安な点を、この場で解消しておきましょう。
また、今後の連絡手段や面接のスケジュール調整など、具体的な事項についても話し合います。
この段階でしっかりとコミュニケーションを取ることで、今後の転職活動がスムーズに進むでしょう。
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転職エージェントの電話面談を効率的に活用しよう
いかがでしたでしょうか？転職エージェントとの電話面談についてご理解いただけたかと思います。
電話面談のメリットやデメリットを理解し、準備を整えることで、効率的な転職活動が可能になります。
転職エージェントのサポートを最大限に活用するため、本記事の内容を参考にしてぜひ電話面談を試してみてください。
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